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Total Cost of Ownership

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Total cost of ownership (TCO, in italiano costo totale di proprietà o costo totale di possesso) è una stima finanziaria che considera l'insieme dei costi diretti e indiretti associati all’acquisizione, all’uso e alla dismissione di un bene o servizio lungo l’intero ciclo di vita.[1][2]

Il concetto è ampiamente impiegato in contabilità gestionale e supply chain management; in ambito informatico è stato popolarizzato alla fine degli anni 1980 dal Gartner Group, che ne ha diffuso modelli e tassonomie per l’analisi dei costi IT.[3][4]

Componenti tipiche

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A seconda del contesto, un’analisi TCO considera in modo strutturato (non esaustivo):[5][6]

  • Costi di acquisizione: prezzo d’acquisto, trasporto, dazi, oneri amministrativi, licenze.
  • Costi di implementazione/transizione: installazione, integrazione, configurazione, collaudo, formazione iniziale.
  • Costi operativi: gestione, manutenzione correttiva ed evolutiva, consumi (es. energia), spazi/infrastrutture, supporto agli utenti.
  • Rischi e inattività (downtime): perdite di produttività, sicurezza delle informazioni, continuità del servizio.
  • Aggiornamenti e sostituzione: rinnovi, upgrade, scalabilità.
  • Fine vita: dismissione, smaltimento, conformità ambientale e normativa.

Ambiti di applicazione

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Tecnologie dell’informazione

Nel settore IT il TCO è usato per confrontare architetture, piattaforme e servizi lungo l’intero ciclo di vita (hardware, software, reti, servizi gestiti), includendo voci spesso non evidenti (supporto utenti, sicurezza, consumi, fermo-macchina).[5]

Acquisti e supply chain

In gestione degli acquisti il TCO è un approccio per valutare fornitori e alternative al di là del solo prezzo, considerando driver di costo multipli; la letteratura evidenzia che non esiste un unico modello “generico” valido per tutte le organizzazioni.[2][6]

Edilizia e gestione del costruito

Per edifici e campus il TCO integra costi di investimento, esercizio, manutenzione, sostituzione impianti e fine vita; standard e guide per il settore facility sono stati sviluppati, tra gli altri, da APPA (APPA 1000 – Total Cost of Ownership).[7][8]

Trasporti e automotive

Nella valutazione di veicoli e flotte, il TCO comprende deprezzamento, energia/carburante, manutenzione, assicurazioni, tasse e costi operativi; studi della Commissione europea l’hanno impiegato nelle analisi tecnico‑economiche dei criteri GPP per il trasporto.[9]

Relazione con life‑cycle costing (LCC)

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Il TCO è spesso affiancato al life‑cycle costing (LCC). Entrambi valutano i costi lungo il ciclo di vita; l’LCC è codificato in norme tecniche (ad es. ISO 15686‑5 per opere e beni immobili), mentre il TCO è un quadro concettuale ampio utilizzato in molteplici settori, in particolare IT e acquisti.[10][11]

Critiche e limitazioni

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Il TCO si concentra sui costi; non misura direttamente i benefici e può richiedere adattamenti significativi al contesto organizzativo. La ricerca suggerisce che non esiste un modello unico adatto a tutte le imprese e che i driver di costo variano per settore e processo.[12] Per includere i benefici attesi, in ambito IT sono stati proposti approcci complementari come il Total Value of Ownership/Opportunity (TVO).[13][14]

  1. Total Cost of Ownership, su NIST Computer Security Resource Center. URL consultato il 14 agosto 2025.
  2. 1 2 Lisa M. Ellram, Total cost of ownership: an analysis approach for purchasing, in International Journal of Physical Distribution & Logistics Management, vol. 25, n. 8, 1995, pp. 4–23, DOI:10.1108/09600039510099928.
  3. Total Cost of Ownership – things to consider (PDF), su UK Government (archivio tecnico). URL consultato il 14 agosto 2025.
  4. Definition of Total Cost of Ownership (TCO), su Gartner Glossary. URL consultato il 14 agosto 2025.
  5. 1 2 Definition of TCO (IT), su Gartner Glossary. URL consultato il 14 agosto 2025.
  6. 1 2 Bruce G. Ferrin, Richard E. Plank, Total Cost of Ownership Models: An Exploratory Study, in Journal of Supply Chain Management, vol. 38, n. 3, 2002, pp. 18–29, DOI:10.1111/j.1745-493X.2002.tb00132.x. URL consultato il 14 agosto 2025.
  7. APPA Total Cost of Ownership (Part 1: Key Principles), su APPA. URL consultato il 14 agosto 2025.
  8. New APPA Standard outlines Total Cost of Ownership principles for the built environment, su Construction Specifier, 11 gennaio 2018. URL consultato il 14 agosto 2025.
  9. Revision of the EU Green Public Procurement Criteria for Transport (Technical report) (PDF), su EU JRC Publications, 2019. URL consultato il 14 agosto 2025.
  10. ISO 15686‑5:2017 — Life‑cycle costing, su ISO. URL consultato il 14 agosto 2025.
  11. Life‑cycle costing (RICS Guidance) (PDF), su RICS, 2016. URL consultato il 14 agosto 2025.
  12. Bruce G. Ferrin, Richard E. Plank, Total Cost of Ownership Models: An Exploratory Study, in Journal of Supply Chain Management, vol. 38, n. 3, 2002, pp. 18–29, DOI:10.1111/j.1745-493X.2002.tb00132.x.
  13. The Total Value of Opportunity Approach, su CSO Online, 10 gennaio 2003. URL consultato il 14 agosto 2025.
  14. Models for Assessing the Cost and Value of Software Assurance (PDF), su Carnegie Mellon SEI, 2013. URL consultato il 14 agosto 2025.

Voci correlate

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