Partnerschaften für die Zukunft: Wie CDS IT Solutions der Mad Group dabei half, das Berichtswesen mit Reports Center vollständig in die Cloud zu verlagern

Vorteile

• Beibehaltung des fortschrittlichen Berichtswesens der Mad Group bei gleichzeitiger Unterstützung der vollständigen Abhängigkeit von der Cloud
• Befreiung der Mad Group von der Belastung durch die Infrastruktur vor Ort
• Ausstattung des Partners CDS IT Solutions mit Reports Center-Demofunktionen, die komplexe und flexible Berichtsfunktionen zeigen

Als zuverlässiger Partner für insightsoftware arbeitet CDS IT Solutions seit Jahren mit Jet-Lösungen und hilft seinen Kunden, die Berichterstattung zu optimieren und tiefere Einblicke in ihre ERP-Daten zu gewinnen. Als die Mad Group - ein langjähriger Nutzer von Jet Analytics - beschloss, ihre gesamte Infrastruktur zu modernisieren, stellte dies eine einzigartige Herausforderung dar.

Auf der Suche nach einer zukunftssicheren Lösung unternahm die Mad Group eine bedeutende Umstellung auf eine vollständig in der Cloud gehostete Umgebung. Dies bedeutete, dass man sich von lokalen Servern und Active Directory verabschieden musste, was die bestehende Einrichtung mit Jet Hub und Jet Analytics von insightsoftware vor ungeahnte Herausforderungen stellte.

Anpassen an den Wandel: Vom Jet Hub zum Berichtszentrum

Als sich die Mad Group dazu entschloss, vollständig auf die Cloud umzusteigen, machte sie unwissentlich ihre traditionelle Jet Analytics vor Ort inkompatibel. Die lokale Jet Hub-Installation war eng mit der alten Infrastruktur verbunden, die auf physischen Servern und Active Directory basierte. Nach der Umstellung auf Business Central SaaS sah sich die Mad Group mit einer kritischen Lücke konfrontiert, da sie ihre bewährten Jet Analytics beibehalten und gleichzeitig mit ihren neuen cloudbasierten Abläufen in Einklang bringen musste.

An dieser Stelle kam CDS IT Solutions mit Reports Center ins Spiel.

Reports Center, die modernisierte, cloudbasierte Berichtsmanagementlösung von insightsoftware, fügte sich nahtlos in die neue Infrastruktur ein und ermöglichte es dem Unternehmen, seine erweiterten Berichtsfunktionen beizubehalten, ohne die Cloud-Kompatibilität zu beeinträchtigen. Sie gab der Mad Group die Möglichkeit, Berichte in einer sicheren, Cloud-freundlichen Schnittstelle auszuführen, zu verwalten und zu verteilen - ohne die Infrastruktur zu belasten.

Die Rolle des Partners: Einen nahtlosen Übergang begleiten

CDS übernahm die Umstellung und das Testen und stellte sicher, dass Reports Center die realen Anforderungen an die Berichterstattung in verschiedenen Abteilungen und Geschäftsszenarien erfüllen konnte.

Zu den wichtigsten Erfolgen bei der Einführung gehörten:

• Die Power Query-Integration bestätigt die Unterstützung für erweiterte Abfragen mit Table Builder-Daten.
• Das Reporting für mehrere Unternehmen validierte die Fähigkeit von Reports Center, Finanzberichte für mehrere Unternehmen in einer einzigen, ausgefeilten Excel-Datei zu erstellen und zu exportieren.
• Datenaktualisierungsfunktionen in Echtzeit sorgten für eine konsistente Leistung und genaue Daten von Business Central SaaS - und erfüllten damit die Erwartungen der Führungskräfte und Finanzteams.

Die Migration zu Reports Center war ein wichtiger Meilenstein für die Modernisierung der Mad Group und ermöglichte es ihr, die Vorteile einer Cloud-first-Infrastruktur voll auszuschöpfen. Durch den Übergang zu dieser robusten, Cloud-kompatiblen Lösung bewahrte die Mad Group die fortschrittlichen Berichtsfunktionen, die für ihre Geschäftsabläufe unerlässlich sind, und öffnete gleichzeitig die Tür für eine größere Skalierbarkeit und Effizienz in der Zukunft.

Dualer Dienst: Kunden und Partner profitieren

Neben der Implementierung durch die Mad Group bietet Reports Center laut Seater auch wertvolle Funktionen für Partner wie CDS IT Solutions. Die Cloud-basierte Bereitstellungsplattform verbessert nicht nur das Kundenerlebnis, sondern ermöglicht CDS auch, Funktionen aus der Ferne zu demonstrieren, das Onboarding zu vereinfachen und Reibungsverluste bei der Übergabe zu reduzieren.

"Ich muss zugeben, dass ich Reports Center auch habe und ziemlich beeindruckt davon bin", sagte Seater. "Für meine eigenen Bedürfnisse ist es ein großartiges Werkzeug. Ich kann meinen Kunden zeigen, wie es aussieht und wie es sich verhält, und das mit nur wenigen Einstellungen. Ich kann verschiedene Arten von Szenarien demonstrieren, von denen ich weiß, dass sie in Excel oder im nativen BC-Reporting kompliziert sind, und zeigen, wie einfach Reports Center sie handhabt."

Unternehmensübergreifende Konsolidierung

In Business Central

Einer der herausragenden Anwendungsfälle, den Seater im Reports Center immer wieder demonstriert, ist die Erstellung eines konsolidierten Berichts über mehrere Unternehmen in Business Central - eine häufige, aber komplexe Anforderung für wachsende Unternehmen.

Er verwendet zunächst den Table Builder, um Daten von verschiedenen Unternehmen zu erfassen, und speist diese Informationen in Power Query im Backend des Berichts ein. Von dort aus gibt er die Daten als Pivot-Tabelle zurück, die eine flexible Analyse über verschiedene Unternehmen hinweg ermöglicht.

In Excel

Eine weitere Funktion von Reports Center, auf die sich Seater konzentriert, ist die Konsolidierung mehrerer Unternehmen mit Hilfe von Excel-Befehlen. Die Daten jedes Unternehmens werden auf einer eigenen Registerkarte innerhalb einer einzigen Tabelle angezeigt, so dass die Beteiligten die Leistung sowohl auf individueller als auch auf konsolidierter Ebene einsehen können. Jeder kann einen Finanzbericht erstellen", so Seater, "aber wenn man dies für mehrere Unternehmen tut, wird es noch komplexer. Hier zeigt Reports Center wirklich seine Stärke."

Ad-hoc-Berichte

Seater hob auch hervor, wie er persönlich Reports Center für eine Vielzahl von Geschäftsberichten nutzt, die sowohl die Flexibilität als auch die Leistung des Programms unter Beweis stellen.

Als Beispiel nannte er einen Bericht "Top 10 Sales by Year". Der mit dem Table Builder von Jet erstellte Bericht zieht automatisch relevante Verkaufsdaten im Hintergrund, wendet eine Logik an und liefert eine saubere, geordnete Liste - alles in Excel. Der Prozess ist nahtlos, und der Bericht wird vollständig über das Berichtszentrum erstellt.

In einem anderen Fall erstellte Seater einen Bericht, in dem er die Daten von zwei verschiedenen Unternehmen verglich. Mithilfe der Excel-Befehle für Tabellenblätter erweiterte er die Ergebnisse in separate Registerkarten und fasste sie zusammen, um eine unternehmensübergreifende Übersicht zu erhalten - ein Beweis dafür, dass auch komplexere Berichtsstrukturen problemlos funktionieren.

"Sie liefen beide genau wie erwartet", sagte Seater. "Und die Laufzeiten waren gar nicht so schlecht - sie waren ziemlich schnell.

Für Seater bestätigen diese Beispiele nicht nur die Funktionalität von Reports Center für fortgeschrittene Berichtsszenarien - sie spiegeln auch die realen Anforderungen wider, mit denen viele Finanzteams bei der Arbeit in Business Central konfrontiert sind.

Blick nach vorn

Für Seater ist der Erfolg der Mad Group mit Reports Center erst der Anfang. Da immer mehr Unternehmen sich von On-Premises-Setups wegbewegen, erwartet CDS eine steigende Nachfrage nach Cloud-nativen Reporting-Lösungen, die die Benutzer dort treffen, wo sie bereits arbeiten - sicher, zuverlässig und in Echtzeit.

"Reports Center beseitigt ein wesentliches Hindernis für die Akzeptanz. Die Kunden müssen sich keine Gedanken über die Infrastruktur machen - sie öffnen einfach einen Browser und führen ihren Bericht aus. So einfach ist das."

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Reports Center Ihrem Unternehmen helfen kann oder wie Sie dem insightsoftware Partnerprogramm beitreten können, kontaktieren Sie uns noch heute.